postheadericon Заключаем договор: структура проекта договора

После того, как все существенные условия договора вами определены, можно приступать к написанию текста договора. Обычно договор состоит из нескольких разделов, но это необязательно: если договор небольшой по объему (1-2 страницы), достаточно будет пронумеровать пункты и расположить их в логической последовательности. Однако, практика показывает, что деление договора на разделы является не только самым распространенным, но и более удобным способом расположения информации для обеих сторон, поэтому остановимся на данном вопросе подробнее (прим.: нумерация и наименование разделов условные).

Преамбула договора: содержит обязательные сведения о наименовании сторон договора, их полномочиях, дате и месте заключения. Название договора и его номер не являются обязательными, но их наличие позволяет индивидуализировать договор. Если вам приходится заключать много договоров (напр., поставки, возмездного оказания услуг, перевозки), то их нумерация позволит надлежащим образом оформлять бухгалтерскую документацию (в частности, графу «назначение платежа»). Обратите внимание: если ваш партнер находится в другом регионе, то место заключения договора может иметь существенное значение (по общему правилу, иск предъявляется по месту нахождения ответчика). Всегда непросто «играть на чужой территории», но еще бОльшим (иногда, просто непреодолимым) препятствием для малого бизнеса становятся расходы по иску (расходы на представителя + командировочные расходы).

Раздел 1. Предмет договора. Отсутствие возможности четко определить предмет договора уже изначально приведет, во-первых, к разногласиям между сторонами; во-вторых: к претензиям налоговых органов; в- третьих: к очень высокому риску проигрыша в суде.

Раздел 2. Цена и расчеты: содержит сведения о порядке расчетов. Например, стороны могут включить в свой договор такой вариант (самый простой): «Оплата выполненных Исполнителем услуг производится Заказчиком в течение 10 банковских дней с момента получения от Исполнителя счета с приложением Акта выполненных работ, подписанного обеими сторонами». Порядок расчетов в данном случае – это не только 10 банковских дней на оплату, но и те условия, которые предшествуют оплате.

При написании этого раздела договора нужно помнить о НДС, т.к. применение специальных режимов налогообложения не дает безусловной гарантии отсутствия обязанности по уплате данного налога в бюджет.

Раздел 3. Права и обязанности сторон: определяются соглашением сторон с применением норм, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для данного вида договора. Можно придерживаться неформального правила: права и обязанности по своей сути «зеркальны»,  т.е. право одной стороны договора является обязанностью другой стороны договора.

Раздел 4. Ответственность сторон: определяется соглашением сторон с применением норм, предусмотренных ГК РФ и иными правовыми актами. Можно придерживаться неформального правила: есть обязанность – должна быть ответственность за ее нарушение. Ответственность за неисполнение денежного обязательства (оплаты) и ответственность за неисполнение других условий договора различны, обратите на это внимание.

5. Дополнительные условия: определяются соглашением сторон, отражают специфику конкретного договора, и связанные с этим права и обязанности сторон.

6. Особые условия: определяются соглашением сторон по своему усмотрению. Разумеется, они не должны противоречить действующему законодательству.

7. Срок договора:  целесообразно указывать срок действия договора и срок исполнения обязательств.

8.Изменение и расторжение договора: целесообразно указывать порядок изменения и расторжения договора, т.к. закон прямо не регулирует данные вопросы.

9.Заключительные условия: можно указать порядок разрешения споров между сторонами (включая обязательное досудебное разрешение спора), количество его экземпляров и др.

10. Адреса, реквизиты и подписи сторон.  Заранее продумайте ситуацию, если адрес вашей гос. регистрации, почтовый адрес и адрес фактического местонахождения различны.

Составить качественный договор при отсутствии навыка и опыта, конечно, сложно. Однако, этот опыт сам собой не появится: нужно написать проект договора, посоветоваться со специалистами, изучить судебную практику. Хочется предостеречь от очень распространенной ошибки, когда изготовление проекта договора просто заказывают специалисту, в то же время самоустраняясь от его написания. Руководствуясь своими знаниями, специалист изготовит проект договора, но без вашей помощи он не сможет «привязать» его к реальному исполнению. Поэтому, во избежание негативных последствий, расскажите ему специфику своей деятельности (к примеру, транспортные услуги без фактической перевозки грузов иногда ошибочно трактуют как возмездное оказание услуг (срок исковой давности – 3 года), однако данные правоотношения регулируются гл.40 ГК РФ со всеми вытекающими отсюда последствиями, в частности, по сроку исковой давности, который равен 1-му году).

Оставить комментарий